华侨茶业发展研究基金会专项基金管理办法

　　

华侨茶业发展研究基金会

专项基金管理办法

 

第一条 为了全面遵守《基金会管理条例》和《华侨茶业发展研究基金会章程》，规范专项基金的管理与使用，特制定本办法。

第二条 本办法所指的专项基金系指：捐赠人在本基金会设立符合本会宗旨，由捐赠人指定捐赠方向和使用范围、并遵守国家法律法规和本办法管理的专项基金，资金来源必须合法有效。

第三条 凡国内外热心公益事业的机构、企业和个人皆可向本基金会申请设立专项基金。申请设立专项基金需提交下列材料：

（一）设立专项基金申请报告；

（二）拟设立专项基金的项目方案；

（三）拟设立专项基金发起人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等复印件（以上复印件需加盖公章）；发起人是自然人的，应提供自然人身份证复印件，并在复印件上签字；

（四）拟设立专项基金发起人介绍，自然人简历和从业经历介绍。

第四条 专项基金的设立由秘书处审核，理事办公会议决定。本基金会将与申请设立专项基金的申请人签订协议。

第五条 设立专项基金的原始基金最低数额为300万人民币或等额外币（上不封顶），并于协议签订后5个工作日内将约定数额         的资金汇入本协议约定账户。专项基金可由捐赠方冠名。本专项基金存续期限最低为  五 年。

第六条 专项基金设立“XX专项基金管理委员会”（以下简称管委会）。

第七条 管委会是专项基金的决策机构，由本基金会委派和捐赠方专人担任。管委会主任1名，由乙方负责人        担任；常务副主任1名，由甲、乙双方指派；副主任3名；委员若干名；由乙方提名，报甲方备案。

第八条 管委会下可设专项基金办公室，负责管委会的日常工作。

第九条 对该专项基金项目的开展，基金会将给予相关资源的对接，并对本行业标准及规则的制定以及发展方向的把控给予指导；对专项基金管委会组织的活动给以支持；在基金会网站和会刊《世界茶之窗》给以免费宣传。

第十条 专项基金的管理、使用必须符合本管理办法和专项基金章程及其他有关法律、法规的规定。

第十一条 本基金会按照项目确定相应部门对专项基金实施管理、协调和监督。

第十二条 专项基金的使用由该管委会提出项目建议并编制年度预算方案，报管委会审批并送本基金会秘书处审批。管委会组织项目实施，并于项目完成后提交基金使用情况报告等项目文件。

第十三条 本基金会为专项基金分设科目，专项管理，专款专用。

第十四条 按照本基金会财务管理规定，本基金会从专项基金原始基金及年度新增额中提取10%作为非限定资金用于基金会公益项目使用，在专项基金款项到账时当月提取，原始基金不足300万元的，仍按300万元的10%提取。

第十五条 专项基金的最低存量原则上不低于原始基金额的20%；上一个会计年度开支额度应在本会计年度12月25日前由捐赠方补足，如延期超过三个月尚未补足，该专项基金自行终止，乙方不得以其名义开展任何活动。剩余款项继续用于本基金会章程规定的公益项目。

第十六条 每会计年度结束7个工作日内，专项基金向本基金会报送管理统计报表。

第十七条 专项基金完成使命需要终止时，需经管委会会议表决，本基金会理事会办公会议决定。专项基金终止后由本基金会和管委会依照基金管理条例，成立专门清算小组对该专项基金进行清算。清算由具有资格的审计机构进行审计。

第十八条专项基金终止后的剩余财产，由管委会按照捐赠人意愿形成决议，经本基金会批准后处理；没有明确指向的，按国家有关规定，交由本基金会用于开展与本会宗旨相关的公益活动。

第十九条 本办法由华侨茶业发展研究基金会负责解释。

第二十条 本办法自公布之日起执行。之前条例如与本办法存在冲突的，以本办法为准。

 

 

                               华侨茶业发展研究基金会

                               2021年10月21日