华侨茶业发展研究基金会岗位职责

　　

华侨茶业发展研究基金会岗位职责

 

根据《基金会管理条例》的规定与华侨茶业发展研究基金会的具体情况，为了加强对基金会的内部管理，明确各部门人员职责分工，提高办事效率，特制定基金会岗位职责。 

 

理事长岗位职责

一、理事长负责和主持基金会的全面工作；

二、召集和主持理事会、理事长办公会会议。

三、检查理事会、理事长办公会决议的落实情况。

四、签署基金会重要文件。

五、章程和理事会赋予的其他职责。

 

秘书长岗位职责

一、主持基金会日常工作，组织实施理事会、理事长办公会决议，协助理事长对基金会进行管理，完成理事长交办的其它工作。

二、参与重大事件的决策。

三、审批财务预算和制度规定以内的开支。

四、负责各基金会、协会的联络工作，并协调互相间的关系。

五、秘书长负责募集资金，劝募方案的审核。。

六、负责基金会的培训工作及基金会会刊的审核。

八、拟定上一年度的年度工作报告及工作总结。

副秘书长工作职责

一、 协助秘书长完成与实施理事长交办的工作及基金

会的日常工作。

二、 为基金会募集资金。

三、 负责管理财务方面的工作。

四、 负责基金会专项基金的管理与建设。

 

办公室工作职责

办公室是基金会日常综合事务经办机构。其职责是：

一、负责重要会议、活动等综合性事务的联络、协调和组织，抓好督促检查与落实。

二、做好综合性文稿的起草及其他文字信息工作，为理事长、秘书长及个部门服务。

三、负责文件资料的收发、登记、传递，证书保管及综合档案整理、装订和归档、保存。

四、负责固定资产、办公用品的申购、礼品的分配和日常管理工作。

五、做好日常接待工作；做好高级顾问、理事、捐赠企业的联络、接待服务等工作。

六、做好宣传工作，负责会刊、宣传册发放、邮寄和网站的维护更新工作。

七、做好员工档案的管理工作。

八、负责完善和落实基金会各项规章制度。

九、完成基金会理事长及秘书长交办的其它工作。

                      

办公室主任岗位职责

一、在秘书长领导下，主持基金会办公室的各项工作。

二、做好组织协调和衔接工作，保障各项工作正常运行。

三、落实各会议决议，检查执行情况并及时反馈报告。

四、组织草拟工作报告、总结、规划、通知、文件和会议纪要、领导讲话等文稿。

五、负责向商务部、民政部等上级部门接受工作任务，汇报工作进度和结果。

六、积极配合他人做好基金会的年审工作。

七、信函的归档、礼品及其他重要物品的管理工作。

八、负责组织安排各项接待工作。

九、检查督导考核员工工作，提出有关奖惩等意见和建议。

十、负责监督办公室物品的定制、采购、使用，控制成本支出。

十一、负责协调部门之间共同办理的综合性工作，以及领导交办的其他事项。

办公室副主任岗位职责

    一、协助办公室主任做好办公室各项工作。

二、负责会务筹备工作，参与做好会议、活动的策划方案草拟和组织实施工作。

三、负责维护基金会网站，不断改进其页面，充实网站内容，提升网站办理水平，关注网络舆情信息。

四、负责基金会会刊集稿、分类、打印和提交编审及审完稿件电子版的修改，将初稿交美编及传达主编的设计要求。

五、配合其他人员做好基金会培训证书办理及发放工作。

六、负责与其他单位、机构的联系，做好沟通协调工作。

七、负责年检报告的起草工作，做好报批报审及评估材料准备工作。

八、做好日常接待工作。

九、完成领导交办的其他事项。

 

助力岗位职责

一、协助办公室主任、副主任工作。

二、负责综合文字工作，做好公文起草。

 

财务岗位

本基金会为外聘会计 ，应按国家相关法规和基金会财务管理制度进行工作。               

出纳岗位职责

一、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。

二、对现金收、支的原始凭证认真稽核，按日逐笔登录现金日记帐、核对库存现金，做到登录及时、准确、无误，做到日清月结，账实相符。

三、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，对未达账项要及时查询、记录、处理，对空白支票和收据要严格管理。

四、及时、准确上缴各项税金、统计报表。

五、妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。

六、完成基金会领导交办的其他事项。

 

 

华侨茶业发展研究基金会办公室

2021年10月21日